Zorlu bir sınav senesinin ardından aldığın puana ve başarı sıralamana göre tercihlerini yaptın, umuyoruz ki istediğin üniversiteyi ve bölümü de kazandın. Artık sırada üniversitene kayıt olmak için gerekli bazı prosedürler var. Üniversiteye kayıt işleminin doğrudan senin tarafından yapılması çok önemli. Böylelikle üniversite hayatın boyunca karşına çıkacak kayıt yenileme, ders ekleme – çıkarma gibi birçok resmi işlem için de kendini hazırlamaya başlamış olursun.
Bu yazımızda üniversite kaydı nasıl yapılır, istenen belgeler ve gerekli evraklar nelerdir, online başvuru nasıl yapılır gibi soruları cevapladık.
Keyifli okumalar!
Üniversite Kaydı Nedir?
Tercih yaparken üniversite bölümlerinin önceki yıllarda öğrenci aldığı puan ve başarı sıralaması dikkate alınır. Bu bilgilerin doğru kaynaklardan gelmiş resmi veriler olması çok önemli. ÖSYM haricindeki sitelerde genellikle önceki yıllara göre yapılan tahminler bulunur. Bu tahminler resmi bilgiler değildir ve seni yanıltabilir.
Bununla birlikte Yükseköğretim Kurumları Sınavı sonuçları bilgilendirmesi basılı sonuç belgeleriyle yapılmaz. Bu nedenle sınav sonuçlarını sonuc.osym.gov.tr adresinden veya ÖSYM mobil uygulamasından T.C. kimlik numaranı ve şifreni girerek öğrenebilirsin. Çevrim içi olarak yapılan resmi uygulamaların tamamı adaylara tebliğ hükmünde olduğu için resmî belge niteliği taşır.
Sınav sonucuna göre yaptığın tercihlerden hangisine girdiğine dair bilgiyi de resmi kaynaklardan alman önemli. Üniversite kaydı akademik hayatının devam edeceği kuruma resmi olarak giriş yapmış olman demek. Bu kaydı yaptırdıktan sonra o üniversitenin öğrencisi olursun ve sonraki süreçlerde resmi kayıtlarının tamamında bu bilgiler de görülür.
Kayıtlar genellikle daha önce bir yüksek okul bitirip bitirmediğine, hâlihazırda bir lisans programına dâhil olup olmadığına göre değişen şartlar içerir. Bu nedenle gireceğin okul belirlendikten sonra bu kuruma özel şartlara da göz atman önemlidir. Okuldan okula değişebilecek şartlar uzaktan eğitim için de geçerlidir. Uzaktan eğitim için girişimde bulunacaksanız açık öğretim üniversite kayıt nasıl yapılır diye araştırarak istenilen evrakları netleştirmeniz gerekir.
Üniversite Kayıt Süreci
Örgün eğitime dâhil yüksek okul veya açık öğretime kayıt yaptırmanın detaylarını öğrenmek için öncelikli olarak kazandığın okulun spesifik koşullarına göz atman çok önemli. Genellikle ilk kayıtta istenen evraklar ve süreç adımları birbirinin aynısı olsa da ödenmesi gereken tutar, kayıt tarihleri ve tanınan haklar gibi konularda bilgi sahibi olman sana avantaj sağlar. Üniversitelere kayıt işlemi yüz yüze veya internet üzerinden yapılabilir.
Kayıt işlemlerinde başlangıçta iki ayrı süreç olabilir:
- Ön kayıt: Kesin kayıt öncesinde bu işlemi yaparak kontenjan dezavantajını elemiş olursun. Okulun internet sitesine girerek okulda ön kayıt şartı olup olmadığını kontrol etmen gerekir.
- Kesin kayıt: Yüz yüze veya çevrim içi olarak kesin kayıt yaptırabilirsin. E-kayıt işlemleri ikinci öğretim için geçerli değildir. Bunun gibi açık öğretim ve diğer uzaktan eğitim sistemlerinde de çevrim içi kayıt işlemleri yapılmaz. Bununla birlikte bazı özel üniversitelerde de yüz yüze kayıt sistemi tercih edilir.
İstenen Belgeler ve Gerekli Evraklar
Üniversiteye kabul şartları değişse de her üniversitenin senden isteyeceği belli evraklar var. Okul özelindeki evraklar dışında şu belgeleri edinmen gerekiyor:
- YKS yerleştirme belgesi
- Mezun olduğun ortaöğretim kurumundan alınan mezuniyete dair resmî belge veya diploma
- Vesikalık fotoğraf (12 adet, 4,5 cm * 6 cm boyutlarında)
- Üniversite harcının yatırıldığını gösteren dekont veya makbuz
- Üniversite tarafından istenen diğer belgeler
Bununla birlikte her yıl güncellenen yeni bilgilerden haberdar olmak için ÖSYM kılavuzunu incelemelisin. YKS sonucunda üniversiteye yerleşmeye hak kazanmış erkek öğrencilerin askerlik durumları üniversite tarafından kamu.turkiye.gov.tr adresinden görüntülenebilir. Yine de herhangi bir sorun olduğunu düşünüyorsan askerlik şubesine başvurarak detaylı bilgi alabilirsin.
Online Başvuru Nasıl Yapılır?
E-devlet üzerinden online üniversite kayıt nasıl yapılır? sorusu da sıkça sorulan sorular arasında yer alıyor. E-devlet üzerinden üniversite kayıt nasıl yapılır? sorusunu madde madde şu şekilde açıklamak mümkün:
- İlk olarak https://www.turkiye.gov.tr adresinde arama motoruna “Üniversite kayıt” yazarak ilgili platforma ulaşman gerek.
- Sistemde açılan sayfada “Kimliğimi şimdi doğrula” butonuna tıkla.
- Sisteme önceden giriş yapmadıysan, bir E-devlet şifresi edinmelisin. E-devlet şifreni sana en yakın PTT’ye giderek alabilirsin. Şifre ve hesap doğrulama işlemlerinden sonra kayıt sayfasına yönlendirilirsin.
- Kayıt sayfasında okumaya hak kazandığın üniversite bilgisi otomatik olarak gelir. Buradaki bilgileri okuyarak senden istenenleri de eksiksiz doldurman önemli.
- Metni okuduğunuza dair onay vermen gereken zorunlu alana “EVET” yazarak sayfa hakkında bilgin olduğuna dair bildirimi gerçekleştirirsin.
- Bu adımlar tamamlandığında kaydın yapılmış olur ve yeni bir sayfa açılarak üniversite kayıt belgesi ekrana gelir. Belgeyi kaydederek gerektiğinde çıktısını almak için saklayabilirsin.
- E-devlet üzerinden kayıt yaptırdığında da okul öğrenim ücretini ödemen gerekir. Ödemeyi yaptığında, sisteme otomatik olarak işlendiği için herhangi bir evrakla tekrar başvuru yapmana gerek kalmaz.
Kayıt İşlerinde Karşılaşılan Sorunlar ve Çözümleri
Yüz yüze veya online kayıt süreci boyunca bazı sorunlarla karşılaşabilirsin. Bu sorunlar karşısında paniğe kapılmadan çözüme ulaşmaya çalışmalısın. Yüz yüze kayıt işlemlerinde genellikle eksik evrak veya harç ödeme gibi durumlarda sorun yaşanır. Bu sorunların bir kısmı da kalabalık ve çok fazla beklemekten kaynaklı olabilir. Bu nedenle üniversite kayıt işlemleri için okula gitmeden önce tüm evraklarını kontrol etmen önemli. Kaydın hızlı şekilde tamamlanması için okul ödemesini önceden banka aracılığıyla yaparak dekontu alabilirsin. Tüm işlemleri planlı şekilde erkenden yapmak sana avantaj sağlar.
Online kayıt işlemlerinde ise genellikle e-devlet üzerinden yapılan kaydın okul sistemlerinde görülüp görülmediğiyle ilgili sorunlar yaşayabilirsin. Bunun için okulların web sitelerinde de doldurman gereken kayıt belgeleri ve formlar bulunabilir. Kazandığın üniversitenin web sitesindeki sıkça sorulan sorular kısmını gözden geçirerek kayıtta yaşanan sorunlar ve çözümlerine kolaylıkla ulaşabilirsin.